瞿世坤匯報了公司目前的發展狀況，詳細介紹了公司檔案管理工作的情況：成立了檔案工作領導小組，明確人員職責分工，細化崗位工作標準，形成“大檔案”管理格局，捋順檔案管理工作流程，確保檔案資產保全的最大化；配置了防盜防火安全門，確保檔案的安全；下一步根據市檔案局規范管理通知中的要求，添置防光窗簾、加濕器等“八防”實施，配備保險柜等輔助設施，增置拖鞋、手套、白大褂等物品，以便檔案整理、查閱、存取時確保檔案室干凈、無污。

     隨后檢查組一行檢查了公司文書檔案室、財務檔案室、技術檔案室，提出了整改建議，檔案管理人員表示公司將按照檢查組提出的建議對我公司的檔案工作做進一步地整改，近期市檔案局將對公司檔案工作規范化管理進行驗收。

    此次檢查是按照市檔案局《關于進一步加強檔案工作規范化管理的通知》中要求的例檢，后期驗收工作參照《濟南市企業檔案工作規范化建設驗收細則》進行。