倉管處以“提高全員質(zhì)量意識,規(guī)范物資管理程序,加強(qiáng)物流信息管理,降低庫存損耗”為重點展開本次活動。為促使本次活動有序開展,同時,為了提高職工的工作質(zhì)量和物資管理工作,倉管處制定了一系列的具體措施和實施計劃。
首先組織全體職工集中學(xué)習(xí)體系文件。以《倉庫管理規(guī)定》、《外購物資出入庫管理規(guī)定》等制度文件的學(xué)習(xí)為主,進(jìn)一步提高全員的質(zhì)量意識和工作質(zhì)量,培養(yǎng)職工自覺執(zhí)行程序文件、規(guī)范管理的職業(yè)習(xí)慣,并對各項管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查落實。力求把管理體系文件真正落實到實際工作中,進(jìn)一步理順規(guī)范各項工作程序,從而使物資管理逐步達(dá)到制度化、規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化,提高物資管理水平。
按照定置管理要求,倉管處對下設(shè)倉庫進(jìn)行一次集中清理整頓。將各倉庫物資進(jìn)行整理、分類擺放,以便于盤庫發(fā)放,提升庫容庫貌,從而達(dá)到物資擺放規(guī)范有序、便于管理,進(jìn)而提高工作效率的目標(biāo)。此外,倉管處還組織各倉庫對庫存物資進(jìn)行檢查防護(hù),做好物資的存貯、防護(hù)和管理工作,進(jìn)一步降低庫存物資的損耗,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
嚴(yán)把物資“出入”庫關(guān)。對所有倉庫進(jìn)行檢查,每次抽查20種物資,檢查保管員對管理制度的執(zhí)行情況。力圖做到不接收一件不合格品,不發(fā)出一件不合格的物資,全面確保產(chǎn)品的質(zhì)量。對未經(jīng)檢查員檢驗合格的物資不準(zhǔn)辦理出入庫手續(xù),堅決杜絕違規(guī)事情的發(fā)生,從而確保物流過程的質(zhì)量控制。另外,做好各種原始記錄的整理、保管工作,按照質(zhì)量管理體系文件要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。
此外,目前是火災(zāi)多發(fā)期,倉管處為了確保倉庫的消防安全,積極做好秋季的防火工作,對滅火器進(jìn)行更新,對標(biāo)識牌重新標(biāo)識。倉管處緊緊圍繞本次活動的主題,積極配合本次“質(zhì)量月”活動的開展和落實,使質(zhì)量月要求真正落實到每一位職工的工作中。 |