為了更加方便快捷的管理職工檔案，使職工檔案管理工作更加規(guī)范化、信息化，濟(jì)南市人力資源和社會(huì)保障局要求企業(yè)對(duì)職工檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。經(jīng)過(guò)五個(gè)多月的辛勤工作，公司人力資源處于去年四季度開(kāi)始的職工檔案數(shù)據(jù)整理工作目前已經(jīng)全部完成。

    經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理，所有職工的檔案資料全部輸入電腦形成了電子檔案。在整理的過(guò)程中，細(xì)心的人力資源處工作人員發(fā)現(xiàn)了部分職工出生年月、參加工作時(shí)間、工齡不準(zhǔn)確，部分資料文件不完善等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，工作人員不畏繁瑣，耐心的與檔案資料出現(xiàn)問(wèn)題的職工聯(lián)系溝通，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題將一一更正完善。

    職工檔案是有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料，具有重要的依據(jù)和憑證作用，是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱(chēng)評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)、入黨、辦理離退休手續(xù)以及出具各項(xiàng)證明等手續(xù)的重要依據(jù)，關(guān)系著職工的切身利益。職工檔案經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理，可以直接通過(guò)職工的電子檔案對(duì)職工的詳細(xì)資料進(jìn)行了解，避免了翻找檔案的繁瑣，對(duì)維護(hù)職工的合法權(quán)益有著積極的作用。