為規范人力資源檔案管理，公司人力資源處于去年四季度開始了職工檔案數據整理工作，經過近五個月的辛勤工作，目前已接近尾聲。近日，歷下區社保辦王主任等一行7人正在對整理后的職工檔案進行復核，并將部分主要數據復印后進行備案。預計，此次職工檔案數據整理工作將于3月底全部完成。

    為了更加方便快捷的管理職工檔案，使職工檔案管理工作更加規范化、信息化，濟南市人力資源和社會保障局要求企業對職工檔案進行數據整理，即把職工檔案中主要數據輸入職工履歷表，然后將職工履歷表上傳至檔案管理信息系統，建立起每個職工的電子檔案。此次檔案數據整理工作量大、要求高，為了圓滿完成任務，連日來，人力資源處相關人員集體加班，利用正常工作之余和周末休息時間，將兩千多份職工檔案進行了數據整理，一旦發現有缺少證明材料的，及時通知職工本人，查漏補缺，保證檔案資料的完整性，便于信息化管理。

    隨著計算機、通信和網絡技術的普及，各項工作日益走上信息化的道路，檔案管理工作信息化也逐漸步入正軌。職工檔案進行數據整理后，可以直接通過職工的電子檔案對職工的詳細資料進行了解，避免了翻找檔案的繁瑣，對維護職工的合法權益也有著積極的作用。