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全力奮戰(zhàn)二個月 啃下檔案這塊“硬骨頭”——人力資源處加班加點(diǎn)做好檔案整理工作 規(guī)范檔案管理機(jī)制

時間:2010-06-07 00:00:00 點(diǎn)擊量:

    近期,公司人力資源處嚴(yán)格按照檔案管理要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對公司所有的人事檔案進(jìn)行了整理規(guī)范。

    公司人事檔案的收集、整理、保管和利用是公司檔案的基礎(chǔ)工作。為使檔案查閱更加方便,使檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化,公司人力資源處全體人員集體加班,利用正常工作之余和周末休息時間,確定工作重點(diǎn),找準(zhǔn)工作突破口,完善歸檔工作,認(rèn)真作好檔案匯總、歸類、入檔、管理等工作,將公司2005年至今的6000多份勞動合同以及養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊,按照姓氏筆畫,一一進(jìn)行整理擺放,對存在變更的檔案認(rèn)真做好記錄,補(bǔ)充相關(guān)檔案、完備相關(guān)手續(xù),從而形成了比較完整、全面反映公司職工全貌的檔案,努力把檔案工作提升到了一個新的水平。

    自4月中旬開始,檔案的整理規(guī)范工作已經(jīng)進(jìn)行了將近兩個月的時間,目前已基本完成檔案管理的各項(xiàng)工作。下一步,人力資源處還將根據(jù)整理后的檔案,建立起每個職工的電子檔案,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

標(biāo)準(zhǔn)的檔案標(biāo)識

近百箱的檔案

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