推行機(jī)械成本管理 提高企業(yè)競爭力
時間:2004-10-13 00:00:00
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摘 要:推行單機(jī)成本核算能及時、準(zhǔn)確地反應(yīng)出單臺機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況和成本費使用情況,能及時反映臺機(jī)成本指標(biāo)完成情況,是企業(yè)實施成本管理最基礎(chǔ)、最重要的中心環(huán)節(jié),是降低施工成本的有效手段,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的重要組成部分。
機(jī)械裝備是企業(yè)實力的體現(xiàn),是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展重要的物質(zhì)基礎(chǔ),面對電力基建市場嚴(yán)酷的市場競爭,大多數(shù)企業(yè)采用低價競標(biāo)的做法,使得本來就處于微利狀態(tài)的施工企業(yè)更加困難,降低施工成本的壓力更大,施工機(jī)械運行成本是構(gòu)成施工成本的重要組成部分,占了較大的比重,因而,推行單機(jī)成本核算、降低機(jī)械成本顯得越來越急迫,它逐漸成為降低施工成本的有效手段。
實施單機(jī)成本核算的目的
(1)能極大的強化職工的質(zhì)量成本意識,降低生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。單機(jī)成本核算將每臺設(shè)備的投入、產(chǎn)出、成本直接同經(jīng)營人員、技術(shù)維修人員、機(jī)械操作人員的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,能較為客觀、公正,準(zhǔn)確的反映出各類人員的工作質(zhì)量、工作水平和工作效果,使企業(yè)能根據(jù)各項指標(biāo)的考核情況給予各類人員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)報酬。在經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)下,使得廣大員工從被動管理成本轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c,控制生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本消耗,能增強職工的責(zé)任心,減少浪費,降低消耗,使職工的成本意識和質(zhì)量意識在工作中不斷得到增強和提高。
(2)便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整經(jīng)營策略,堵塞管理漏洞,為制定行之有效管理辦法和措施,提供詳實、可靠的依據(jù),利于有針對性地解決實際問題。同時,通過對單機(jī)成本核算實施過程的研究和總結(jié),能不斷完善成本考核指標(biāo),提高管理水平和決策水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,提高競爭能力。
(3)施行單機(jī)成本核算,還能為企業(yè)考核各級各類人員的工作成績、工作質(zhì)量提供量化考核指標(biāo),能為企業(yè)建立和完善內(nèi)部激勵機(jī)制和約束機(jī)制提供切實保障,在施工企業(yè),由于使用機(jī)械點多面廣,極為分散,又直接面對施工現(xiàn)場,情況千差萬別,企業(yè)經(jīng)營者對員工具體工作的管理難以做到直接管理,現(xiàn)場考核。只能通過間接手段、實施量化考核,才能客觀反映員工的工作成果。那種憑印象、靠感覺、聽匯報來衡量員工的工作成績的方法同實際情況往往差異較大。只有將員工的具體工作同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,實施量化指標(biāo)考核,方能引導(dǎo)和調(diào)動員工圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這一中心環(huán)節(jié),注重實效,注重結(jié)果,才能逐步營造一種不空談、不虛浮,真抓實干,重在效益的良好的工作氛圍。
(4)有利于減低物資采購成本,材料費用支出是施工企業(yè)的成本支出的重要組成部分,由于設(shè)備進(jìn)入大修期后,材料費消耗的比例更大,矛盾更為突出。同時也是企業(yè)挖潛增效的重要選擇項目,在目前市場競爭不規(guī)范的情況下,如何降低材料物質(zhì)的采購成本,堵塞漏洞,規(guī)范操作,是各企業(yè)應(yīng)十分重視的一個問題。實施單機(jī)成本核算后,能對材料物資采購環(huán)節(jié)形成內(nèi)部制約機(jī)制,能促使采購人員在比質(zhì)、比價、貨比三家的基礎(chǔ)上開展工作,將過去僅僅是由經(jīng)營管理者制約物流環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為既有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又有分管臺機(jī)經(jīng)營人員、機(jī)械操作人員的共同制約,擴(kuò)大了監(jiān)管范圍,形成了新的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。能極大地減少了不規(guī)范操作或違規(guī)操作的發(fā)生,堵塞了漏洞,減少了消耗,降低了成本。
(5)能充分調(diào)動技術(shù)維修人員的積極性和創(chuàng)造性。技術(shù)維修是施工企業(yè)開展經(jīng)營活動的可靠保障。尤其是在目前國內(nèi)技術(shù)服務(wù)體系尚不完備的條件下,該工作顯得更為重要。同時,技術(shù)維修工作的好壞直接影響到企業(yè)的市場競爭能力的強弱。如何調(diào)動技術(shù)維修人員的積極性和創(chuàng)造性,是施工企業(yè)提高設(shè)備完好率,減少在修時間,提高經(jīng)營收入,降低物質(zhì)消耗地重要環(huán)節(jié)。實行單機(jī)成本核算,將技術(shù)維修人員的經(jīng)濟(jì)收入同臺機(jī)的經(jīng)營收入、材料消耗、差旅維修費開支掛鉤,能更為直接的反映出技術(shù)維修人員的技術(shù)水平、工作質(zhì)量和工作業(yè)績。同時還將技術(shù)維修人員工作的成績的考核,由過去只是技術(shù)主管一人考核轉(zhuǎn)換為既有技術(shù)主管,又有經(jīng)營人員,還有機(jī)械操作人員的共同制約,共同考核,形成了新的制約、考核機(jī)制,促進(jìn)了修理質(zhì)量的提高,修理人員為了提高其經(jīng)濟(jì)收入,必然會降低修理成本,想方設(shè)法地減少材料消耗費用,促進(jìn)了修舊利廢工作的全面開展,減少了停機(jī)時間,提高了設(shè)備利用率,增加了收入,提高了效益。
(6)從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)營人員的工作作風(fēng)
經(jīng)營人員的主要職能就是對內(nèi)、對外經(jīng)營工作,具體來講就是控制成本。實行單機(jī)成本核算后,由于經(jīng)營人員的個人報酬同臺機(jī)的經(jīng)營效益掛鉤,促使經(jīng)營人員更多的深入工地,了解設(shè)備狀況,自覺參與設(shè)備的巡視檢查,協(xié)同其他人員及時消除設(shè)備隱患,排除設(shè)備故障,由于問題處理及時,能有效減少修理費用和停修時間,還能更好地調(diào)動用戶關(guān)系,這樣一來,不光為企業(yè)贏得信譽,還能提高設(shè)備使用率,降低修理成本,提高資產(chǎn)效益。
(7)能極大的增強機(jī)械操作人員的責(zé)任心。
機(jī)械操作人員由于長期工作在工地,遠(yuǎn)離單位,而機(jī)械操作人員又是施工企業(yè)履行合同的主要執(zhí)行者,企業(yè)的形象,經(jīng)營效果的好壞,施工成本的高低,維修費用的多少,乃至設(shè)備使用壽命的長短都同機(jī)械操作人員的工作密切相關(guān)。尤其是在目前,施工單位為了獲得更大的利益,采取各種各樣的手段,以至采取給操作人員提供“灰色”收入等辦法損害企業(yè)的利益。因此,長期以來,對機(jī)械操作人員的管理一直是施工企業(yè)普遍關(guān)注的焦點和難點,實行單機(jī)成本核算能在很大程度規(guī)范機(jī)械操作人員的不規(guī)范行為,能在一定程度上杜絕不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。由于單機(jī)成本核算,將臺機(jī)的使用時間、運轉(zhuǎn)小時、經(jīng)營收入、材料消耗、維修費用開支同操作司機(jī)的利益綜合掛鉤,增強機(jī)械操作人員責(zé)任心,認(rèn)真履行是日常維護(hù)保養(yǎng)職責(zé),主動、及時地排除設(shè)備隱患,減少維修費用的支出,提高設(shè)備使用率,增加單機(jī)收入。同時還能對配件質(zhì)量和配件價格、修理質(zhì)量和修理時間、經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量起到促進(jìn)和制約作用。
由此可見,實行單機(jī)成本核算,能迅速在企業(yè)內(nèi)部形成一種既有配合,又有監(jiān)督,既有協(xié)調(diào)、又有制約的激勵,約束機(jī)制,能讓成本管理這條主線始終貫穿于企業(yè)管理的各項工作中,能增強職工的質(zhì)量意識和成本意識,提高企業(yè)的管理水平和決策能力,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的全面發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭能力。
如何實行單機(jī)成本核算
實施單機(jī)成本核算應(yīng)在“嚴(yán)格、細(xì)致、量化、考核”上下功夫。
“嚴(yán)格”就是嚴(yán)格制度,沒有嚴(yán)格的制度,嚴(yán)明的紀(jì)律,什么管理都是空談。
“細(xì)致”細(xì)化指標(biāo),將企業(yè)的各項成本費用,層層分解,最大限度的細(xì)化到臺機(jī)和具體人員。
“量化”實行量化指標(biāo)、定量考核,一切以事實、以數(shù)據(jù)說話,避免空談。盡量減少定性考核指標(biāo),利于評估、考核。
“考核”就是重在考核,獎懲兌現(xiàn),沒有嚴(yán)格的考核和獎懲,單機(jī)成本核算都將流于形式,不能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供任何幫助。
要實行成本管理,切實達(dá)到增加收入,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。應(yīng)重點解決好以下幾個方面的問題:
(1)加強宣傳教育,是實施成本管理的前提。堅持按照企業(yè)管理以人為本的原則,使每位員工都明白實行成本管理是企業(yè)提高管理水平、降低成本費用、提高經(jīng)濟(jì)效益、增加職工收入的重要手段,使每位員工都能從被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c,逐步形成人人講效益,事事講成本的良好風(fēng)氣,切實加強民主管理和民主監(jiān)督,讓員工都能參與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的全過程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以動之以情、曉之以理的方式向員工做好耐心、細(xì)致的思想政治工作,激發(fā)員工的工作熱情和主人翁精神,從“要我干”轉(zhuǎn)變到“我要干”,形成一種同心同德、和衷共濟(jì)的企業(yè)團(tuán)隊精神,積極落實和完成各自承擔(dān)的各項經(jīng)營指標(biāo)和成本指標(biāo),以充分保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。
(2)嚴(yán)格過程控制和考核,實行獎懲兌現(xiàn),是實行成本管理的關(guān)鍵。
嚴(yán)格實行單機(jī)成本月度結(jié)算,季度核算,年度綜合核算方式。實行單機(jī)成本核算務(wù)必做到月度清算、季度考核,獎懲兌現(xiàn),以提高成本管理的嚴(yán)肅性和可操作性,切實達(dá)到強化成本過程控制,降低成本消耗的目的,通過對單機(jī)成本費用月度分析,就能較為準(zhǔn)確地反映出臺機(jī)經(jīng)營狀況和成本發(fā)生情況,使經(jīng)營者完全能掌握和控制臺機(jī)的各項收支費用。便于根據(jù)不同時期,不同情況調(diào)整經(jīng)營策略和實施資金抽放。從而使企業(yè)從被動轉(zhuǎn)變?yōu)槟軇拥剡m應(yīng)市場,使臺車各項成本費用始終處于受控狀態(tài),以保障目標(biāo)成本的實現(xiàn),最終獲得既定的經(jīng)濟(jì)效益。同時,必須結(jié)合各項成本指標(biāo)的分解情況制訂獎懲辦法,根據(jù)具體指標(biāo)完成情況,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),使工作認(rèn)真努力、富有成效的職工得到應(yīng)有的回報和獎勵,對工作沒有成效或直接影響企業(yè)成本指標(biāo)實現(xiàn)的員工給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。實施成本管理后,每項工作都有量化指標(biāo),使企業(yè)對員工的獎懲完全能做到獎懲有根據(jù),辦事有依據(jù),由于做到了獎懲分明,做到了公平、公開、公正的辦事原則,必定能被廣大員工接受和擁護(hù),能使企業(yè)內(nèi)部逐步形成比技術(shù)、比質(zhì)量、比貢獻(xiàn)的良好競爭局面,能為企業(yè)各項工作的開展奠定良好的群眾基礎(chǔ)。
以我公司100噸米塔吊為例分析實行單機(jī)核算管理后,機(jī)械運行費用降低情況。2002年9月,我們實行單機(jī)核算初期,根據(jù)《(1999)電力建設(shè)工程施工機(jī)械臺班費用定額》測算,月度維修費指標(biāo)為16952元,經(jīng)過統(tǒng)計核算,該月實際發(fā)生13029.39元,占整個機(jī)械月度成本的16.65%。
經(jīng)過一年時間的單機(jī)核算管理,2003年3月至8月,6個月該機(jī)共計發(fā)生維護(hù)修理費2823.20元,平均每月發(fā)生470.53元,比定額指標(biāo)16952元,減少16481.47元,降低機(jī)械維修費97.15%,使機(jī)械維修費用只占整個機(jī)械成本的1%,該機(jī)維護(hù)修理費用統(tǒng)計見下表:
通過以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出,通過實行單機(jī)核算管理,機(jī)械運行成本降低效果非常顯著。通過核算,該機(jī)一年運行下來機(jī)械維修費用相比定額指標(biāo)可節(jié)約16余萬元,大大降低了運行成本。
(3)嚴(yán)格實行按勞取酬的分配原則,是實施成本管理的有力保證。
徹底打破分配制度上的大鍋飯,按照上不封頂、下有保底的原則,將職工的工資、獎金、通訊費補貼、差旅費補貼等各項報酬同臺機(jī)經(jīng)營收入和成本直接掛鉤,既照顧了員工中歷史形成的各種問題,穩(wěn)定了職工隊伍,又真正體現(xiàn)了多勞多得,按勞分配的原則,激發(fā)全體員工的工作熱情,不斷提高工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。根據(jù)員工的工作責(zé)任、工作質(zhì)量、工作效益,逐步擴(kuò)大收入差距,打破收入分配上的平均主義,真正使職工勞有所得、勞有所值,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)作用,增強職工的“三感”意識,促進(jìn)職工的全面參與。
(4)逐步打破國有企業(yè)人員能進(jìn)不能出,工資能升不能降的用人機(jī)制,實行《機(jī)械操作人員末位淘汰制度》是增加機(jī)械操作人員責(zé)任心,降低臺機(jī)成本,提高臺機(jī)效益的有效方法。
實行單機(jī)成本核算,能為每項工作做到工作有計劃、執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有指標(biāo)、獎懲有依據(jù)提供了堅實的基礎(chǔ)。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合貫徹實施IS09000質(zhì)量管理體系,制訂各級各類人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),讓每位職工都明白自己應(yīng)該做什么,怎么去做,做到什么程度,都有明確的行為準(zhǔn)則。沒有競爭就沒有提高,沒有競爭就沒有發(fā)展,制定和實行《機(jī)械操作人員末位淘汰制》,形成新的競爭激勵機(jī)制,能極大地增強機(jī)械操作人員的責(zé)任感和質(zhì)量成本意識,從干好干壞一個樣,干多干少一個樣,轉(zhuǎn)變到根據(jù)臺機(jī)的經(jīng)濟(jì)效益確定操作人員的報酬收入,甚至影響到工作崗位的得失,這樣一來,不僅能促使操作人員在設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),材料配件消耗,規(guī)范操作等方面更好地履行職責(zé)、挖掘潛力,還能對企業(yè)的物質(zhì)配件采購,技術(shù)維修,經(jīng)營管理等主要工作環(huán)節(jié)起到直接的監(jiān)督制約作用。能有效地堵塞漏洞,減少效益的流夫。由于臺機(jī)的經(jīng)濟(jì)效益是《機(jī)械操作人員末位淘汰制》的重要考核指標(biāo),又直接涉及到機(jī)械操作人員的經(jīng)濟(jì)收入,因此,機(jī)械操作人員為了最大限度地提高分管臺機(jī)的經(jīng)濟(jì)效益,必定會想方設(shè)法提高設(shè)備停機(jī)時間,提高臺機(jī)的收入水平,從而,進(jìn)一步拓寬了企業(yè)的經(jīng)營空間,更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營工作的開展。我公司菏澤工地機(jī)械化公司自推行單機(jī)核算以來,深受廣大職工群眾的支持和擁護(hù),各項管理工作有明顯的改善和提高,生產(chǎn)經(jīng)營得到了促進(jìn)和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益有了顯著提高。自今年以來,該部門的機(jī)械設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,利用率達(dá)90%以上。
總之,實行單機(jī)核算管理,從而降低施工成本,使企業(yè)的效益和職工的利益緊密相連,成本管理和職工的收入密切相關(guān),促使職工全面主動地自覺參與控制成本管理的各項工作,形成人人有事干、事事有人管的工作新局面,使市場經(jīng)濟(jì)的競爭、激勵、約束機(jī)制得以充分發(fā)揮,必定能降低成本,提高效益,增強企業(yè)的市場競爭能力。